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    基建处合同专用章管理办法

       

      一、合同专用章的管理

      1.为落实《华中科技大学关于印章管理和使用的规定》和《华中科技大学关于证件、证书制作及用印用章管理办法》(校办发〔2004〕19号)精神,规范我处合同专用章的管理和使用,特制定办法。

       2.处办公室在处长直接分管下,负责我处合同专用章的管理。

       3.处办公室建立印章登记簿,对我处合同专用章使用情况进行登记。
       4.处办公室主任负责我处合同专用章的保管和使用(负责印章保管和使用的人员称为监印人员,下同)。合同专用章平日随用随锁,假日加封。处领导定期对合同专用章的使用情况进行监督、检查。
       5.对不符合规定的用印行为,监印人员应提出异议并向处领导报告,要严防私用、盗用印章。
       6.监印人员对合同专用章使用情况每年至少检查一次。

       7.合同专用章若遗失或被盗须立即向处领导、学校办公室及保卫部门报告,并依法公布其印章作废,被盗印章自被盗之日算起,一个月后由学校办公室重新刻制。

      二、合同专用章的使用
       1.印章的使用范围:

      (1)我处合同专用章是经学校批准刻制的,在学校授权范围内使用。

      (2)代表学校签订的有关基建工程合同时,使用基建管理处合同专用章。
       2.合同专用章的使用程序

      按《合同拟定审核意见表》(附件)的顺序审核后,报处办公室盖章:合同章和处长公务私章。
      三、注意事项
       1.每次使用合同专用章都应进行登记。登记的项目包括:用印日期、发往单位、文件标题、份数、用印科室、批办人、经办人。
       2.监印人员在使用合同专用章时要了解、审阅使用印章内容,核实、清点数量。
       3.监印人员盖章时要规范,使盖出的印模端正、清晰、美观,便于识别,印章不能歪斜或颠倒。
       4.所有需要加盖合同专用章的协议书、合同书等,处办公室或使用科室要指定专人负责,统一编号,分类登记,存档备查。
       5.合同专用章印章必须在处内使用,印章不能脱离印章管理人员的监督。不得私自用章。

      四、本办法自发布之日起施行,由处办公室负责解释。