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    基建管理处工程款支付管理办法

      一、目的

      确保严格依据合同支付工程款项。

      二、适用范围

      适用于已签订工程合同或直接委托的项目。

      三、职责分工

      (一)工程管理科负责现场工程量完成情况具体核实并签字认可。

      (二)计划前期科负责依据合同及工程管理科签认的实际工程量,提出支付工程款数额。

      (三)分管处长审核,处长审定。

      四、工作程序

      (一)进度款的审批与支付

      1、每月25日施工单位向监理单位报送工程进度表;

      2、监理单位现场监理工程师在工程进度表上审核签字;

      3、工程管理科室现场管理人员在工程进度表上审核签字;

      4、计划前期科填写工程进度付款和支付情况表送分管工程和计划投资的处领导签字后送处长;

      5、处长审定并签字;

      6、计划前期科按额度分别送财务处处长、分管后勤校长审批;

      7、计划前期科将审批结果返回相应科室;8、工程管理科在施工单位(或材料设备供应商等乙方)提供的有效财务单据上签字,由造价管理人员统一报分管工程的处领导审签;

      9、处长签批后由相关科室到财务处办理付款手续。

      10、100万元以上的工程款申报必须经分管校长审批。支付时不再报分管校长。

      (二)工程结算款的审批与支付

      1、工程管理科室协助计划前期科在工程竣工后组织工程结算审核、预审、审计;

      2、计划前期科编制工程结算表交分管工程的处领导审核签字;

      3、计划前期科办理结算款审批与支付手续(办理程序与(一)相同)。

      (三)工程保修金的审批与支付

      1、按照合同约定的保修期满后,施工单位提出退还工程保修金申请;

      2、工程管理科室组织使用单位确认保修范围内的工程没有质量问题后分别签署意见;

      3、处领导审核批准后由计划前期科办理退还手续。

      (四)工程管理费支付

      1、工程管理费按照财建[2002]394号文件精神、分项目报校领导批准后控制使用。其中业务招待费控制在工程管理费的10%以内;

      2、工程管理费的开支范围为办公费、业务招待费、差旅费、交通费、加班费、通讯补贴费、劳保费等。