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    会议管理规定

         一、本规定所指会议为基建管理处或处内科室定期召开或不定期召开的各种会议,以及各种临时性会议。

          二、原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括费用预算、会议议程安排、议题收集、资料准备、人员通知、会议记录等。

          三、处办公室为协办部门。车辆由处办公室安排。会议中的茶水供应及其它办公用品、辅助设施由主办部门负责。

          四、会议结束后主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发至相关科室及人员。同时,按基建管理处档案管理的有关规定,会议材料应同时送处办公室或档案室一份存档。