部门简介
  • 站内搜索

    请输入关键词:

  • 科室职责

    您现在的位置:首页>科室职责

      一、办公室工作职责

      1.负责行政事务管理,处理日常行政事务并接待来信来访。

      2.做好本处往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作,做好本处对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作,

      3.做好本处各种资料的收集工作,对规章制度、岗位职责、年度总结、工作报告、工作计划及会议纪要进行归类整理并保存。

      4.负责本处出具信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作和公章、合同专用章的管理。

      5.办理人员调动、工资晋升、津贴核实,掌握人事信息。检查全处各科室及其人员岗位责任履行情况及考勤工作。做好离退休人员的服务工作。

      6.督促本处二级治安责任人做好安全保卫工作,检查文明窗口创建情况并组织评比。

      7.负责组织对处内外、校内外的宣传报道工作,基建管理处网页更新及维护工作。

      8.做好办公家俱、设备等固定资产的建帐建档工作,并办理报废手续。

      9.完成领导交办的其它工作。

      二、计划前期科工作职责

      1.编制、调整、补充学校年度基本建设计划,呈送处领导、校领导同意后上报教育部。

      2.组织基本建设工程项目前期论证、立项、方案设计、投资估算及其报批工作,办理基建工程项目的报建手续以及由建设方负责的专项验收(档案、规划、环保、防雷等),下达基建工程项目任务书。

      3.编制各类基建统计报表,及时上报教育部和省市相关统计部门。

      4.拟定或审核全处所有对外经济合同,发现问题及时责成合同主办科室及承办人予以修改直至完善。

      5、委托工程设计或通过招标选定设计单位。

      6.每月定期收集并呈报基建工程进度款,经处领导、校领导签批后返回相关科室实施。同时掌握在建项目工程款、前期费、管理费的支付情况,每季度与财务处核对后上报相关处领导。

      7.建立、更新并运用施工单位和设备材料供应商数据库、竣工工程信息库,为中小型工程及设备材料网上竞价系统的应用做好前期准备。

      8、组织或协助对施工单位、监理单位、设备材料供应商及设备材料市场信息的考察、调研、招标、定价,为相关的工程实施科室提供服务。

      9、组织并积极主动地配合跟踪审计工作。

      10.完成领导交办的其它工作。

      三、工程管理科工作职责

      1.参与基建工程项目的前期论证、立项、方案设计、投资估算工作。

      2.根据基建工程项目任务书,全面组织工程设计、工程实施,严格控制工程质量、造价、工期、和安全,协调工程施工、监理、审计等校内外参建单位的工作关系,其重点工作包括:

      (1)编制设计任务书、组织工程初步设计和施工图设计。

      (2)组织本科室、校内外专业人员对初步设计、施工图设计审查,提出优化设计意见,连同政府部门的图审意见一并责成设计单位予以修改。

      (3)参与完成工程监理、施工单位和主要设备材料的招标、定价工作。

      (4)组织开工前的图纸会审和图纸会审纪要的整理工作。

      (5)按照有关规定严格办理各项工程变更、现场签证、设备材料进场签认、隐蔽工程和重要分部分项工程验收、进度款审核等手续。

      (6)积极主动地配合跟踪审计工作。

      (7)检查并督促各项监理工作。

      3.参加工程预验收,组织工程竣工验收。

      4.及时组织监理、设计等单位对工程结算资料的完整性、真实性、准确性进行审核,并将审核情况以书面形式报处长办公会审议。

      5.负责处理保修期间的工程质量问题,组织竣工后的回访工作,提前一周会同使用单位、监理单位、物业管理单位等做好保质期满时的移交工作。

      6.组织、落实工程竣工资料的整理和归档工作。

      7.完成处交办的其它工作。

      四、修缮管理科工作职责

      1.  配合做好国拨中央高校改善办学基本条件专项资金项目、校拨专项修缮经费项目的申报工作。

      2.  对已批准的专项修缮项目,根据项目基本功能要求和现场实际情况,在项目计划额内做出完整的施工图设计和概预算。

      3.  专项修缮项目指定项目负责人,按《华中科技大学修缮工程管理办法(试行)》第三章第十一条(二)款的程序和要求,向工程管理相关部门申报办理工程项目招投标事宜,并负责组织咨询和确定招标项目的工程量清单、拦标价、主材价,为招标做好前期准备工作。

      4.  项目负责人按《华中科技大学修缮工程管理办法(试行)》负责工程质量、安全、进度、投资方面的控制与管理。

      5.  按要求办理院系部处自筹经费维修项目的立项审批登记、合同代盖章、结算送审等工作;完善建设单位对项目管理的要求和职责。

      6.  落实为保障学校日常工作正常运行的屋面防水维修和专项应急抢修项目的实施。

      7.  落实修缮项目保修期内的回访与保修。

      8.  落实并妥善回复、处理与修缮工作相关的各类来电、来访。

      9.  完成领导交办的其它任务。