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    项目公开招标管理办法

       一、目的

        确保项目按计划有序地进行,依据相关法规,规范项目的招标管理,保障学校利益。

        二、适用范围

        各类公开招标工作的管理。

        三、招标工作小组的组成

        按学校有关规定,学校设立项目招标工作小组。

        四、招标工作召集人职责

        招标工作召集人依据国家及地方政府有关招、投标管理的法律、法规,具体负责项目的招标工作的组织与实施。

        1、为招、投标工作提供完备的技术资料、图纸。

        2、组织甑选招标代理单位;

        3、积极协调与政府各主管部门的关系;

        4、如有必要,组织对报名参加投标的承包商/供应商进行实地考察;

        5、配合招标代理单位起草和组织审核招标文件;

        6、根据项目实施进度,组织单项工程项目招标工作;

        7、及时向处办公例会汇报招标工作小组的工作进程。

        8、组织编制和确定招标控制价。

        五、程序

       (一)前期准备

        1、招标工作小组应根据项目实施计划,编制《项目招标工作计划》。

        2、根据项目的特点和现场实际情况,在开标前协助招标代理单位完成各类招标答疑及现场踏勘工作。

       (二)过程控制

        1、监督招标代理单位严格按照国家及地方政府有关招、投标管理的法律、法规开展工作;

        2、组织核定招标文件、答疑、图纸、清单与招标控制价所含工程内容是否一致,同时,计划前期科配合,负责完成与学校审计处的相关核对工作;

        3、积极配合招标代理单位推进招标工作;

        4、按照国家及地方政府有关招、投标管理的法律、法规参加开标。

       (三)总结

        依照法定程序完成招标工作后,招标召集人应及时进行工作总结,并连同招标结果报处办公例会,并负责将相关文件按规定送档案室备案。同时,处办公室报学校公开信息。