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    项目合同管理办法

        一、目的

        确保项目按计划有序地进行,依据相关法规,规范项目的合同管理,保障学校利益。

        二、适用范围

        项目的各类合同管理。

        三、定义

        合同管理:从项目立项开始,到项目竣工(保修期满)截止,对全过程中与合同相关的工作进行管理。

        四、职责

        合同管理职责归口计划前期科。其职责:

        1、组织商务谈判并拟订工程/材料供应类合同;

        2、负责工程材料核价,比较、甑选材料供货商,拟定材料供应价格,作为签订材料供应合同的依据;

        3、将施工单位的中标价或造价咨询单位审核的工程造价、材料(设备)价格作为签订合同的依据。

        4、核定合同约定的工程内容与招标文件、答疑、图纸与招标控制价所含工程内容是否一致。

        五、程序

        在招标工作小组依照法定程序完成招标工作后,根据招标结果,由计划前期科组织与中标单位的合同谈判,拟定合同内容,连同《合同审批单》交工程管理科、分管处长审核确认,报处长审批。如有必要,由分管处长组织相关人员会审、会签。审批程序完成后,由计划前期科负责将合同送相关单位(含校内、处内相关部门)备案。

        六、特殊情况

        如需向校内单位直接委托的项目,委托内容由工程管理科拟定,计划前期科下达书面委托,并送工程管理科备案。

        七、时间要求

        一旦确定了施工单位或材料、设备供应商,自中标通知书或其它确认文件下达后,七个工作日内完成相关合同的签订。

        八、支持文件

        1、《中华人民共和国合同法》

        2、《湖北省建筑安装工程费用定额》

        3、《湖北省建设工程材料设备价格》

        4、《武汉建设工程价格信息》

        5、《中标通知书》

        6、《投标文件》

        7、其他与建筑安装工程相关的信息、文件

        附表:《工程合同审批单》