规章制度
  • 站内搜索

    请输入关键词:

  • 规章制度

    您现在的位置:首页>规章制度>新闻详细

    图书资料管理规定

      一、收集与购买

      (一)每年第四季度,办公室通知各科室阅订图书报刊的有关事项。各科室负责人将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至办公室。经办公室审核、平衡,报经处长批准,方可订阅、购买。

      (二)凡由各科室专业人员采购的图书均在办公室办理入库手续,再行出借。各科室须指定专人对所在科室的图书(资料)进行统一管理。

      (三)各科室在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用留用外,均应送交办公室留存。

      二、图书资料的整理

      (一)所有图书都必须由办公室进行统一登记。

      (二)所有图书都必须在封面、目录和第一页上,加盖资料章。

      (三)如果图书丢失,或者需要捐赠,必须提出书面说明,向办公室主任做出报告。

      (四)办公室必须每年整理出一份图书总目录,提供给各科室负责人。

      三、图书资料的借阅

      (一)图书原则上只借给本处员工,除办公室主任允许的情况外,借出的图书不得转借给他人。

      (二)凡借阅图书均须填写《图书资料借阅登记表》。

      (三)为处领导订阅的报刊,应及时送达领导办公室。

      (四)职工借阅的图书资料,属于科室管理的,应尽快归科室图书专管员,属于办公室管理的,应尽快归还办公室,不得损失和遗失,否则应进行赔偿。

      (五)职工离开本处时,应交还借阅的图书资料。个人积累的与公司有关的工作资料不得带走,均应由该科室和办公室接收、整理、归档。