一、办公室工作职责

1.负责行政事务管理，处理日常行政事务并接待来信来访。

2.做好本处往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作，做好本处对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作。

3.做好本处各种资料的收集工作，对规章制度、岗位职责、年度总结、工作报告、工作计划及会议纪要进行归类整理并保存。

4.负责本处出具信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作和公章、合同专用章的管理。

5.办理人员调动、工资晋升、津贴核实，掌握人事信息。检查考勤工作。做好离退休人员的服务工作。

6.督促本处二级治安责任人做好安全保卫工作。

7.负责组织对处内外、校内外的宣传报道工作，处网页更新及维护工作。

8.做好办公家具、设备等固定资产的建帐建档工作，并办理报废手续。

9.做好工程档案的管理工作。

10.完成领导交办的其它工作。

二、计划前期科工作职责

1.负责学校年度基本建设计划编制及报送。

2.负责各类工程统计报表编制及报送。

3.负责组织召开学校基建与维修领导小组会议并落实会议决议。

4.负责拟定、审核、签订对外经济合同。

5.负责工程项目投资管理，包括预算编制、工程款支付、材料签价、签证变更和结算报送等。

6.负责对接工程审计工作。

7.负责对接工程项目招标采购工作。

8.负责二级单位自筹资金工程立项管理。

9.完成领导交办的其它工作。

三、土地规划科工作职责

1.负责学校权属土地的管理工作。完成土地置换、土地征收等相关具体手续，做好土地毗邻指界、土地面积的有关分类和统计等工作。

2.负责学校新征建设用地的相关具体落实工作。

3.负责组织召开校园规划委员会会议并落实会议决议。

4.负责组织学校校园总体规划的编制、修订、调整、报批及其管理工作。

5.负责办理学校新建、扩建项目的可研编制、初步设计等前期工作。

6.负责新建、扩建项目的地方政府报批报建工作。

7.负责工程项目设计管理。

8.完成领导交办的其它工作。

四、工程管理科工作职责

1.参与基建工程项目的勘察、论证、立项、方案设计、投资管理等工作。

2.编制基建项目工作目标计划任务书，对需求对接、设计方案、工程造价、招标采购、合同签订、施工组织、竣工验收、结算送审和档案归档等工程管理程序进行目标和绩效约束。

3.负责监管与施工相关的各类合同的执行。

4.负责组织开工前的三通一平、施工报备、技术交底、图纸会审和专项方案论证等工作。

5.负责施工图送审工作。

6.负责协调使用单位、各参建单位及校内外相关部门解决项目推进中的问题。

7.管理材料报验、设计变更、现场签证、联合招标、进度款审核、结算送审资料审查和资产建账等工作。

8.负责管控施工质量、安全、进度和文明施工等工作。

9.负责组织隐蔽工程验收、分部分项工程验收、单位工程验收、专项验收、政府联合验收等工作，配合校内竣工验收，满足建设要求后移交。

10.负责处理保修期间的工程质量问题，组织竣工后的回访工作。

11.配合工程审计、工程结算和财务决算等工作。

12.负责基建工程月报编制工作，通报在建工程安全、质量、进度和投资等情况。

13.完成处领导交办的其他工作。

五、修缮管理科工作职责

1.参与维修工程项目的勘察、论证、立项、方案设计、投资管理等工作。

2.编制维修项目工作目标计划任务书，对需求对接、设计方案、工程造价、招标采购、合同签订、施工组织、竣工验收、结算送审和档案归档等工程管理程序进行目标和绩效约束。

3.负责监管与施工相关的各类合同的执行。

4.负责组织开工前的三通一平、施工报备、技术交底、图纸会审和专项方案论证等工作。

5.负责协调使用单位、各参建单位及校内外相关部门解决项目推进中的问题。

6.管理材料报验、设计变更、现场签证、联合招标、进度款审核、结算送审资料审查和资产建账等工作。

7.负责管控施工质量、安全、进度和文明施工等工作。

8.负责组织隐蔽工程验收、分部分项工程验收、单位工程验收、专项验收等工作，配合竣工验收，满足建设要求后移交。

9.负责处理保修期间的工程质量问题，组织竣工后的回访工作。

10.配合工程审计、工程结算和财务决算等工作。

11.负责维修工程月报编制工作，通报在建工程安全、质量、进度和投资等情况。

12.完成处领导交办的其他工作。

六、督办科工作职责

1.围绕处中心工作、重要活动和日常工作，做好督办工作，发挥沟通协调和参谋助手作用。

2.督查督办学校规划委员会、基建与维修领导小组会、处长办公会等会议决议的落实情况。

3.督查督办项目管理例会有关事项的落实情况。

4.完成处领导交办的其他工作。